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怎么使用老程序读写Office2007文档

Office 2007[点击放大]
来源:孙明皓
  06年年底,微软就推出了Office办公软件的2007版本,作为近年来Office软件最大幅度的一个版本升级,Office 2007从界面、使用习惯上都给用户带来了全新的体验,就连延续了多年的文档存储格式,也被彻底颠覆了。

  新版本的Word、Excel、PowerPoint分别使用了docx、xlsx、pptx等等全新的文档存储格式,来代替旧有的doc、xls、ppt等。使用新的文档格式来存储文件,文件大小大多都小于使用传统格式存储的文件,节省了存储空间,也更利于文档的传送。

  新的文档格式优点多多,可是最大的问题就是只有Office 2007可以支持它们,把用新格式保存的文档拿到Office 2003之类的老版本上面就无法打开了,在Office 2007普及到我们所用的每台电脑之前,要如何解决这个问题呢?

  微软也考虑到了这个问题,提供了格式兼容包来让老版本Office的用户能够正常打开阅读使用新格式保存的文档,之后还对这个兼容包进行了升级,让用户不但可以阅读文档,还可以对其进行修改。兼容包的完整名称叫做“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式兼容包”,它可以让Office XP(2002)或者Office 2003增加对Office 2007的新文档格式的读写功能,安装了增强包以后,就不用担心你的老版本Office打不开客户或朋友发过来的新版格式文档了。

  如果你使用的是Office XP或者Office 2003,并且没有安装文件格式兼容包,出差在外无法上网下载兼容包而又必须打开一个新版格式文档的时候该怎么办呢?

  如果你只是想要看到一个word文档中的某些文字内容或图片,那么你可以试试这个方法:将word 2007文档的扩展名docx修改为zip,是的,没错,就是改成zip压缩档案的扩展名,将其解压后,你会看到一些目录以及很多xml为扩展名的文件。如果你需要的是图片,那么它就应该藏在某个目录里面,找找看,应该不难发现;如果你需要的是一段文字,那么用记事本打开解压得到的word目录下的document.xml这个文件看看,你需要的东西应该就在里面了。当然,xml文件里面还包含很多标注了排版格式的标签,但在其中寻找我们需要的文字应该还不算是太困难吧,在没有兼容包的前提下,这或许也是唯一能够看到文档内容的方法了。

  Excel和PowerPoint 2007的文档也可以用同样的方式打开寻找内容,但是因为Excel和PowerPoint文档的特殊性,要在其中寻找我们需要的内容,实在不是件容易的事情。

  实际上,Office 2007的新文档格式就是一个打包压缩了的xml文件的集合,所以我们才能够通过修改扩展名的方式对其进行解压。在这些xml中,包含了我们写在文档中的内容,还有对内容所设定的排版格式等等信息。
  
  我并不推荐通过解压阅读xml文件的方式获取文档的内容,这只是一个救急的方法,想要顺利完成工作的话,还是抽空给自己的Office安装一个兼容包比较好。


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