Excel的基本知识和操作技巧

　　在每天的工作之中，Excel完全可以算得上是一个不可或缺的软件，在日常的生活之中，Excel也可以给我们但来很多的便利。下面，就让我们来学习一些Excel的基本知识和操作技巧。

　　每个Excel文件都是一个工作簿，一个工作簿中可以包含一个或者多个工作表，而每个工作表中又都包含了很多的单元格，我们在Excel中所作的各种操作，实际上就是在单元格中填充数据并对其进行计算。

　　每个单元格都可以通过坐标的形式来进行标记和定位，X轴用英文字母A—IV来表示，Y轴则使用数字1—65536来表示，把X轴和Y轴合在一起就是单元格的坐标了，比如工作表左上角的单元格就可以用A1来表示。

　　如果单元格中的内容较长无法全部显示或者超出的内容盖住了后面单元格显示的内容，可以调整单元格的长度和宽度来适应其中的内容。用鼠标左键点击工作表的坐标轴行号或者列号之间的分隔线并拖动，就可以改变单元格的长度或宽度，双击分隔线的话，可以令其自动调整到合适的位置。如果点击横纵坐标轴的交叉点（这个点被称为“全选按钮”）后再对单元格进行调整，那么就会同时改变所有单元格的长度或宽度。有些时候一些数值或者日期类型的数据会因为单元格宽度不够而显示成一排“#”，只需要拉宽单元格就可以让数据正常的现实出来了。

　　当我们选中一个或多个单元格时，选中区域的右下角会有一个黑色的小方块，这个小方块被叫做“填充柄”。可千万不要小看这个小小的方块，它可是个很有用的东西，可以完成填充、扩展或者清除单元格的操作。填充柄的使用也很简单，选中一个填好内容的单元格，然后让鼠标指针指向填充柄，鼠标光标会变成一个十字，这时候点击左键并向不同的方向拖动就可以实现不同的功能：向右或下方拖动鼠标，会自动将拖动所选中的单元格进行填充，如果选中的内容是文本格式，就会将所有选中的单元格内写入相同的文本，如果选中的是一个数值或日期，则会向所选的单元格内写入递增的数值或日期，想要像文本内容一样进行复制而不是递增的话，就要在拖动的时候按住Ctrl键。选择多个单元格的时候，也一样可以使用填充柄的填充功能，并且在进行数值递增的时候会自动按照数值排列的规律来进行递增，非常方便。如果鼠标拖动的方向和上面相反，是向左或上方拖动，那么所有被选为灰色的单元格内容都将被清除掉。

　　除了填充柄，Excel的自动计算功能也是非常方便并且经常会被用到的功能。横向或纵向选择一组需要进行计算的数值，然后点击工具栏上的“自动求和”按钮，就会在所选单元格后面出现一个自动计算得出的数值总合。自动计算不止是求和，还有平均值、计数、最大值和最小值的计算，使用的时候只要点击自动求和按钮旁的三角箭头就可以看到并进行选择了。

　　使用上面介绍的这些简单的Excel基本知识和操作技巧，就可以让我们的工作变得更加简单和轻松，赶快打开你的Excel，亲自体验一下吧。