如何使用Windows收发传真

　　作为一种直观、快捷的通讯方式，传真已经成为人们工作甚至生活中必不可少的一种工具。如果手边没有传真机，却又需要收发传真的话，该怎么办呢？没关系，只要你的手边有一台电脑，就可以用它来实现传真的收发，下面就让我们来看看该如何实现这样的功能。

　　首先，我们用来收发传真的电脑上面需要有一个支持传真功能的Modem，这个其实不必太过在意，因为现在所有的modem基本都是支持这个功能的。有了Modem，我们还需要一个收发传真用的软件，Windows 2000、XP和Vista本身就都提供了传真组件，帮助我们使用电脑来完成收发传真的工作。

　　Windows的传真组件并不一定会跟随系统一起被安装，我们可以通过下面的操作来手动安装系统的传真组件：依次点击“开始”菜单、“控制面板”，打开“添加/删除程序”，点击“添加/删除Windows组件”按钮，在打开的对话框中找到并选中“传真服务”，点击“下一步”直到安装结束。

　　Windows 2000、XP和Vista的传真组件操作界面都不尽相同，我们以Windows 2000为例来看看传真组件的设置方法：依次点击“开始”按钮、“程序”、“附件”、“通讯”、“传真”、“传真服务管理”，打开传真服务管理窗口。点击左侧的“设备”，在右侧的窗格中会出现我们电脑上连接的Modem图标，以及Modem当前的各种传真状态信息。右键点击Modem名称，在菜单中选择“属性”，打开Modem的传真属性对话框。在这里，我们可以选择是否启用接收或者发送传真的功能，如果启用了传真接收功能，还可以设置几次响铃后进行接收。另外，我们还可以设置传真接收以后的处理方式，可以直接通过打印机打印出来，也可以保存到指定的目录中，设置可以直接保存在Outlook的收件箱里。

　　设置之后，系统就可以开始自动接收传真了，如果要发送传真的话，只需要将我们要发送的内容打印到名为“Fax”的打印机，系统会自动启动传真发送向导，按照向导的提示填写传真发送的号码等等信息，就可以将内容通过传真发送出去了。

　　使用电脑收发传真，即可以节省购买和维护传真机的费用，又可以为实现绿色的无纸化办公出一份力，何乐而不为呢？